ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE: August 2012

Thursday, August 30, 2012

PROGRAM ACCURATE : Laporan Penjualan per Barang dalam beberapa bulan dan di group per Pelanggan Tampilkan Detail

Sudahkah anda mengetahui bahwa dalam ACCURATE SOFTWARE kita dapa melakukan compare kuantitas barang yang terjual dalam setiap bulannya (bulan Janurari, Februari, Maret, dst) pada laporan keuangan?

ini kita bisa dilakukan dengan memodifikasi report yang ada. Dalam contoh langkah-langkah dibawah ini laporan dimodifikasi dengan cara di Group per Pelanggan(Customer) lalu Per nama Barang.

Dari menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Penjualan Barang Per Pelanggan.
Di Report Format(Modify), Filter tanggalnya sesuai tanggal report yang diinginkan.
Pilih Analisa, akan ada 2 kolom yaitu Row Axis dan Coloumn Axis.
Dibagian Row axis, untuk kolomnya isikan Nama Pelanggan,kemudian klik Multi kolom, dan di kolomnya pilih lagi Keterangan barang.Sehingga yang ada di kolom Row Axis ini akan muncul Nama pelanggan dan Keterangan barang
Dibagian Coloum Axis, untuk kolom nya, pilih Bulan(Month).
Sedangkan di Data fields, centang untuk Kuantitas(Qty). Lalu pilih Ok.

Untuk tampilan saat modify reportnya seperti capture dibawah ini:

Pada preview report yang sudah di modifikasi tsb, klik Memorized yang ada dibagian atas preview report. isi nama report nya lalu klik Save. Untuk berikut nya membuka report yang sudah di modifikasi tsb dari Report | Memorized Report, double-clik pada nama report hasil memorized.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.softwareaccurate.com

Tuesday, August 28, 2012

PROGRAM ACCURATE : Laporan Penjualan per Barang dalam beberapa bulan dan di group

Sudahkah anda mengetahui bahwa dalam ACCURATE SOFTWARE kita dapa melakukan compare kuantitas barang yang terjual dalam setiap bulannya (bulan Janurari, Februari, Maret, dst) pada laporan keuangan?

ini kita bisa dilakukan dengan memodifikasi report yang ada. Dalam contoh langkah-langkah dibawah ini laporan dimodifikasi dengan cara di Group per Pelanggan(Customer) lalu Per nama Barang.

Dari menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Penjualan Barang Per Pelanggan.
Di Report Format(Modify), Filter tanggalnya sesuai tanggal report yang diinginkan.
Pilih Analisa, akan ada 2 kolom yaitu Row Axis dan Coloumn Axis.
Dibagian Row axis, untuk kolomnya isikan Nama Pelanggan,kemudian klik Multi kolom, dan di kolomnya pilih lagi Keterangan barang.Sehingga yang ada di kolom Row Axis ini akan muncul Nama pelanggan dan Keterangan barang
Dibagian Coloum Axis, untuk kolom nya, pilih Bulan(Month).
Sedangkan di Data fields, centang untuk Kuantitas(Qty). Lalu pilih Ok.

Untuk tampilan saat modify reportnya seperti capture dibawah ini:

Di preview report yang sudah di modifikasi tsb, klik Memorized yang ada dibagian atas preview report. isi nama report nya lalu klik Save. Untuk berikut nya membuka report yang sudah di modifikasi tsb dari Report | Memorized Report, double-clik pada nama report hasil memorized.

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) Pada Laporan Inventory Analysis...

Dengan Accurate Accounting Software anda tidak perlu menunggu laporan penjualan hingga akhir bulan, dengan integrated sistem yang dimiliki tiap transaksi yang kita input otomatis membentuk laporan dengan up to date.

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) yang ada pada di Report Inventory Analysis

masuk pada menu --> (Report | Index to Report | Inventory | Inventory Analysis)

menginformasikan penjualan dalam waktu 3 bulan terakhir, lebih tepat nya bagaimana didapat nilai tsb

Berikut caranya :Sales/Week Nilainya di dapat dari Total Qty Terjual (Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir yaitu hari ini sampai 90 hari sebelumnya, dibagi 13 (dari 91 hari/7 = 13)Sales/Month Nilainya didapat dari Total Qty Terjual(Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir, yang kemudian dibagi 3.

ACCURATE ACCOUNTING PROGRAM : Pelunasan Sebagian Piutang Dari Customer

Selamat pagi, liburan lebaran telah usai.. kini saatnya saya memberikan tips penggunaan Accurate Program kepada selruh pengguna setianya.

saya yakin para pengusaha di Indonesia tentu tidak asing lagi dengan transaksi hutang - pituang. Namun apabila anda seorang pengguna Accurate Software Versi 4, bagaimana mencatat transaksi tersebut dalam Accurate?

oke, pada kesempatan kali ini tips yang akan dibahas mengenai pelunasan piutang sebagian (tidak sampai lunas),

Silahkan simak langkah-langkah berikut ini :

Setelah login Accurate, anda masuk ke --> Activities | Sales | Sales Receipt
Pilih Nama Customer (yang melakukan pelunasan sebagian)
Centang kolom Pay(Bayar) dibaris Faktur yang mau dilunasi sebagian.
Akan muncul di kolom Payment Amount(Jumlah Pembayaran) sebesar nilai Faktur yang belum dilunasi, ganti nilai disini dengan yang mau dilunasi saja.
Isi Cheque Amount yang ada dibagian atas form sebesar Total kolom Payment Amount/sebesar uang yang masuk ke Cash/Bank yang sudah kita pilih, atau mudah nya klik button Calc disamping kolom Cheque Amount tsb. Save&Close.

Demikian transaksi tersebut berhasil disimpan , apabila kita melakukan pengecekan pada piutang customer tersebut maka otomatis saldo piutangnya sudah berkurang.

Setelah selesai, silahkan Save dan di OK kan, kemudian gunakan untuk mempreview contoh transaksi DO yang select dari SO.

Wednesday, August 8, 2012

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE: Menampilkan Sisa Quantity Sales Order yang belum terkirim pada hasil print Delivery Order

Apabila Anda membuat Pengiriman Pesanan atau Delivery Order, dimana pada DO tsb select atau mengambil dari Sales Order dan ingin bisa ditampilkan Nilai Sisa Qty yang ada pada SO dikurangi dengan kuantitas yang telah dikirim, berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.

Buat template DO baru terlebih dahulu dari menu Setup | Form Template | New, untuk ujicoba rumus yang akan dijalankan.
Setelah berhasil membuat template baru silahkan dari bagian Tab Detail pada template tsb siapkan kolom baru, misalkan Anda menggunakan Reserved1, untuk menampilkan qty yang belum dikirim tadi.

Selanjutnya masih pada menu yang sama silahkan klik tombol Design as FRF, kemudian klik pada bagian Page2, dan klik pada IBX yang nomor 3 dari kiri lalu tekan F11 di keyboard sehingga akan muncul Object Inspector. Silahkan klik pada bagian SQL. Edit isi dari SQL ini sbb:

- Sebelum baris “From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a” tambahkan tulisan “SODET.QUANTITY SOQTY, SODET.QTYSHIPPED SOQTYSHIPPED”

- Setelah baris “From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a” tambahkan baris “LEFT OUTER JOIN SODET ON SODET.SOID=a.SOID”

Selanjutnya silahkan klik tanda centang atau OK pada SQL editor tsb. Kemudian dari menu File | Data Dictionary tambahkan variable “SOQTY” di folder “Invoice Item” yang value-nya di dapat dengan memilih tulisan “SOQTY” dari “DialogForm.qrySIARInvDet”

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE: Total Profit &Loss Departement

: Selamat Siang, Anda pengguna Accurate Versi 4 Deluxe Edition? Jika anda memilih menggunakan Accurate Versi 4 Deluxe pastikan anda memaximalkan fitur “Project & Departemen”.

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement

Report | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Modify.
Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

Sekian Tips dari kami,

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.softwareaccurate.com

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Mengalokasikan Penyusutan Fixed Asset per Project

Selamat Siang sahabat setia Accurate, sebelumnya saya mengucapkan selamat menjalankan ibadah puasa bagi yang menjalankan. Semoga puasanya lancar.

Oke pada kesempatan kali ini saya ingin menyajikan cara panggunaan ACCURATE 4 dan ACCRUATE 3 Versi deluxe mengenai : mengalokasikan penyusutan fixed asset per-project.

Langsung saja disimak :

Pada saat Period End secara otomatis PROGRAM ACCURATE akan menghitung penyusutan per masing-masing Fixed Asset yang sudah Anda input di menu List | Fixed Asset | Fixed Asset List.

Jurnal penyusutan Fixed Asset dapat dilihat di menu List | General Ledger | Jurnal voucher, filter tanggal di uncheck dan Type nya pilih Depreciation Asset, double-click baris Period End yang sudah dilakukan tadi. Jurnalnya sebagai berikut:

(Dr) Beban penyusutan xxxxx
(cr) Akumulasi Penyusutan xxxxx

Apabila ada salah satu Fixed Asset yang sudah disusutkan dan ingin dialokasikan ke Project maka Anda bisa menginput melalui Menu Activities | General Ledger | Journal voucher.
(Dr) Beban penyusutan *) xxxx
(cr) Beban penyusutan xxxx

*) Pada kolom Debit diisi dengan sejumlah nilai yang ingin dialokasikan dan di kolom projectnya isikan dengan nama projectnya.

Tersedia untuk ACCURATE VERSI 3 dan ACCURATE VERSI 4

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Pages