ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE: January 2013

Thursday, January 24, 2013

Promo pembelian barang A mendapat gratis barang B

Dalam transaksi penjualan secara tunai melalui Program Point of Sales seperti misalnya membeli barang di toko Retail biasanya ada promo jika membeli suatu barang misalnya barang A akan mendapatkan gratis barang B. Di Program RENE juga dapat dibuat promo seperti itu agar ketika menginput transakasi penjualan di RENE Cashier langsung muncul nama barang promo nya dengan harga noldan memotong barang B.

Sebagai contoh ketika si Customer membeli Susu bubuk 800gr akan mendapatkan Minyak Goreng sebanyak 1 dengan ukuran 1 liter. Maka ketika si Kasir menginput barang yang dibeli oleh customer dan si customer tsb sudah melakukan pembayaran ketika cetak struk sudah otomatis muncul barang yang dibeli beserta barang promonya.

Berikut ini langkah2 untuk seting Promo di dalam program RENE:

Pada RENE Administration di tab Pelanggan pilih Promo. Isi Nama Promo nya dan klik Lanjut.

Di bagian Masa Berlaku Promo isikan dengan tgl mulai Promo sampai dengan Promo tsb berakhir, klik Lanjut.

Pada Bagian Diskon/promosi klik dibagian Tambah Baru. Di Field Berdasarkan pilih barang kemudian di Field diskon/Promoyang di dapatkan dengan memilih “ Mendapat barang XYZ sebanyak x buah” lalu klik Ok.

Secara otomatis akan muncul di window Diskon/Promo ganti nama item yang muncul di tampilan tsb dengan item Promo nya Misalnya Item A dan di bagian sebanyak x buah ganti dengan qty yang akan menjadi Promo. Klik Lanjut

Di bagian Syarat & Ketentuan, pilih berdasarkan barang dan dibagian Pilih Syarat yang sesuai isikan “Membeli barang XYZ” lalu klik Ok. Kemudian ganti barang XYZ tsb sesuai dengan barang yang akan dibeli, misalnya Susu bubuk 800gr lalu klik Ok dan pilih button Selesai.

Ketika menginput transaksi penjualan di RENE Cashier, pilih item dan qty yang dibeli lalu klik Bayar. Isikan nilai yang dibayar pada field “ Tunai” lalu klik Lunas.

Secara otomatis nanti laci uangnya akan terbuka dan juga langsung cetak struk.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE versi 4 , jasa training Accurate yang Professional bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE
Segera Hubungi :
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com
http://www.softwareaccurate.com

lanMenampilkan Informasi Gross Profit Pada Laporan Penjua

Apabila Anda ingin menampilkan informasi laba kotor atau gross profit dari suatu item baik itu secara keseluruhan ataupun detail pada laporan penjualan, berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan.

· Kami mengambil ilustrasi dari Laporan Sales By Item yang ada di ACCURATE.

· Dari Menu Report | Index To Report | Sales Report | Sales By Item.

· Anda double-click pada laporan tersebut maka akan ditampilkan Report Format.

· Klik pada bagian Selected Column and Filter, lalu centang informasi Gross Profit atau Laba Kotor. Ilustrasi seperti pada gambar dibawah.

Jika informasi Gross Profit atau Laba Kotor telah dicentang, silahkan Anda OK kan laporan tersebut agar dapat menampilkan informasi yang diinginkan.

Sumber : Solution Center Accurate

Import Bil Of Material dari Excel

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi (Bill Of Material) dari file excel, berikut ini langkah-langkahnya :

- Download format excelnya

-Buat excel formulanya seperti yang di contohkan pada file diatas, dan kalau sudah siap silahkan file tersebut di simpan di folder apa saja.

-Masuk ke menu List | Manufactures | Bill of Materials, click button Import From File, click gambar folder kemudian ganti Files of type nya menjadi format Excel (*.xls) dan browse ketempat dimana file excel tsb kita simpan dan jika sudah ditemukan klik tombolOpen.

-Klik button Extract data, sehingga akan muncul isi tabel kolom yang ada di Excel tersebut. Pada tabel Available Source kita hapus judul kolom excelnya dengan cara klik kanan pada baris judul kolom lalu pilih Delete.

-Kemudian lakukan pemetaan (maping) pada semua baris-baris antara Source Column Data ke Define to Field Name .

-Kalau semua sudah dimaping, klik button Import Data.

-Dan setelah di kofirmasi berhasil import, klik button refresh pada layar BOM tersebut, maka akan muncul formula-formula yang sudah di buat di excel tadi.

Konfirmasi imported

List Formula (BOM) yang sukses di import.

Item-item dan cost dari formulanya

**Note : Item raw material dan conversions cost yang dimasukkan di Excel, harus sudah tersedia pada List Item dan List Conversions Cost di database ACCURATE kita.

Sumber : Solution Center Accurate

Wednesday, January 9, 2013

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Server Not Ready

Berikut tips dan trik yang kami dapatkan dari : Solution Center Accurate (solutioncenter.wordpress.com)

Saat buka database gdb di ACCURATE muncul konfirmasi,

“SERVER NOT READY

Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051

Your computer may be behind firewall

Firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb :

1. Firebird tidak running

2. Jaringan(Network client ke Server)

1. Firebird tidak running

Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started.

Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali.

2. Jaringan(Network Client ke Server)

Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya :

· Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig ,Start|Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali. Jika berhasil buka data dan kita mau Windows Firewall kondisinya ON.

· Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Outsilahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

Server(komputer tempat data) sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data.

Selain pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut :

1. Dissable/matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada di server, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada Firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan ACCURATE yaitu port 3051 dan 3052. Jika tahu cara buat exception di antivirus tsb silahkan buka permission untuk port tsb.

2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.

http://www.softwareaccurate.com

Menampilkan Nomor Urut Pada Laporan

Dari menu List | Item, click Print sehingga akan ditampilkan daftar laporan barang dan jasa. TE, ditampilkan tanpa nomor urut disetiap baris detail nya, jika diperlukan adanya penomoran setiap baris detail nya sehingga diketahui ada berapa jumlah baris di laporan tsb, berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan informasi tersebut pada laporan. Sebagai ilustrasi, kami membuat contoh untuk menambahkan sequence no pada laporan Daftar Barang dan Jasa atau List | Item :

· Selanjutnya click Modify, lalu pilih Available Column.

· Pada bagian Available Column, pindahkan variable Calculated Field1 kebagian Used Column dengan cara men double-click atau click sekali pada variable tsb, dan klik tombol anak panah, agar dipindahkan ke bagian Used Column. Contoh seperti pada gambar.

· Selanjutnya, click pada bagian Selected Column and Filter, dan centang informasi pada bagian Calculated Field1 tsb.

· Kemudian tambahkan pada Column Filter dengan rumus [Line#] tampilannya seperti pada contoh gambar.

· Selanjutnya agar judul kolom dapat sesuai dan posisinya juga ada dibagian paling kiri, silahkan Anda ubah judul Calculated Field1 tsb dengan cara click icon Edited Column, yang berada di atas icon Gembok. Dan untuk memindahkan kebagian paling kiri, click tombol anak panah keatas, agar dapat pindah kebagian awal. Contoh seperti pada gambar.

· Selanjutnya klik OK agar tampilan laporan dapat tersaji.

Fr : solutioncenter.wordpress.com

http://www.softwareaccurate.com

ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Pages