Thursday, April 19, 2012

Cara Membuat Account Baru

Bagi para pembaca yang baru menggunakan program Accurate, berikut ini adalah langkah awal untuk membuat "Account Baru" :
  1. Pilih Menu “LIST” yang ada di menu bagian atas
  1. Pilih “Chart Of Account”
  1. Lalu akan muncul Window “Chart of Accounts (Filtered), pilih “ New”
  1. Akan Muncul Window “New Account”, pilih Tab “General”
·        Lalu isikan “Account Type” nya yang sesuai dengan daftar akun anda
·        Jangan lupa isikan ”Account No” yang sesuai dengan daftar akun tersebut
·        Lalu isikan nama akun tersebut pada bagian “Name”
  1. Bila Akun yang anda ingin buat merupakan akun transaksi (yang ada arus keluar masuk uang) maka akan muncul baris tambahan dengan nama “Currency” isikan dengan mata uang , bila tidak ada baris tersebut maka akan lanjut ke tahap nomor “8”
  2. Bila Mata Uang tersebut  belum ada sama sekali maka pilihlah “New Currency”
  3. Maka akan muncul window “New Currency”
    • Isikan Name dengan Nama Currency yang digunakan contohnya : IDR, USD, SGD, dan lain-lain
    • Lalu Exchange Rate : isi dengan nilai tukar mata uang tersebut
Contoh:
·        IDR isi dengan rate : “1”,
·        SGD isi rate sesuai dengan kurs contoh : 7000
·        Lalu Country Name : isi dengan nama Negara dari mata uang tersebut,
Contoh:
·        IDR : Indonesia
·        SGD : Singapore
·        Lalu Symbol Dari Mata Uang tersebut, lalu klik “OK”
Contoh:
·        IDR isi dengan  : “Rp”,
·        USD isi dengan : “$”
  1. Lalu Isikan jumlah Saldo Opening Balance perusahaan anda
  2. Lalu isikan pada “As of “ atau per periode berapa perusahaan anda memiliki jumlah saldo tersebut
  1. Bila Akun tersebut merupakan anak atau sub account dari akun teratas maka ber tanda cek pada bagian “Sub Account Of” dan pilihlah akun yang sesuai, bila bukan merupakan akun anak / bawahan maka jangan diberi tanda cek, langsung saja klik OK
Pada contoh di atas Cash Rupiah merupakan akun bawahan / anak dari akun “Cash”
  1. Maka akun yang telah anda buat akan muncul seperti ini:
Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...?? Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya San-San Telp : (021) 70303046 / 47 Sms : 0857 7000 2668 Email : marketing@softwareaccurate.com http://www.programaccurate.com