Sewaktu implementasi di klien, penulis pernah ditanya bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?
Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya ( depresisi bulan Januari 2009, Februari 2009 dan seterusnya )
Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :
- Daftar----Buku Besar ----Bukti Jurnal Umum
- Lalu cari tipe depresiasi aktiva dan period end
- Klik Kanan , Hapus
Notes : Cara menghapus harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,
Contoh: hapus dulu depresiasi bulan Agustus 2009, setelah itu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu selanjutnya.
Akan tetapi di klien yang penulis kunjungi ini ada kejadian unik yang terjadi , semua depresiasi aktiva dari bulan Agustus 2009 sampai Januari 2009 sudah di hapus semua, sekarang tinggal bulan Desember 2008 yang tidak bisa di hapus ,
sewaktu mau menghapus Depresiasi aktiva bulan desember ini tidak bisa, padahal semua depresiasi dibulan sesudah nya telah dihapus semua nya.
Apa yang terjadi ? Apakah depresiasi aktiva pada saat saldo awal tidak dapat di hapus ? Pada awalnya penulis cukup bingung , kenapa depresiasi aktiva pada saat saldo awal ini tidak dapat di hapus? Akan tetapi ternyata ada hal yang terlupakan , bahwa semua yang berkaitan dengan penjulan aktiva di periode dari Januari 2009 sampai Agustus 2009 harus di hapus semua . Cara nya adalah :
1.Daftar---- Aktiva tetap---- Daftar aktiva tetap
2.Centang status “ Dihentikan “
3. Klik 2 Kali Nama Aktiva , lalu Klik Batal Dispose
Setelah Dispose aktiva ini juga dihapus , ternyata tidak bisa juga di hapus depresiasi aktivanya, Penulis mencari akal lain, ternyata di daftar aktiva kita harus menghapus
“hapus perubahan terakhir “ . Cara mengedit :
- Daftar -----Aktiva tetap--- Daftar aktiva tetap
- Klik Kanan di salah satu aktiva tetap ----- Klik “Hapus perubahan terakhir “
Setelah langkah ini dilakukan , baru bisa di hapus depresiasi aktiva pada bulan Desember 2008 tersebut
Demikianlah tips dan trik yang penulis berikan,
Sukses selalu bersama Accurate
Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com
